Normativa de uso de espacios

Normativa general

Recuerde que la solicitud no es una reserva.
Se le notificará si es aceptada o denegada (con los motivos, en su caso).
Tras la aceptación, compruebe en la aplicación que la reserva confirmada coincide con su solicitud.
Si la solicitud no está relacionada con docencia o reuniones de trabajo, preséntela con al menos 15 días naturales de antelación.
Verifique que las fechas solicitadas no coinciden con días no lectivos de la Universidad de Zaragoza o de la Facultad. Tenga en cuenta que en periodos no lectivos (Navidad, Semana Santa, verano) no se gestionan solicitudes.
Dependiendo de las características del evento, se podrá requerir la aplicación de la Instrucción de Gerencia de la UZ que regula los precios del alquiler de aulas y espacios de la Universidad de Zaragoza.
Si por cualquier motivo un espacio reservado no va a ser utilizado, conviene avisar a la Dirección del Centro (a través de su Profesora Secretaria, secfiloz@unizar.es) y a Conserjería para que no se quede abierto y, en su caso, pueda ser utilizado para otra actividad.
Cualquier cambio en la docencia regular debe ser autorizado previamente por el Vicedecanato de Infraestructuras y Servicios.

Horarios:

La Facultad abre en horario ininterrumpido de 8:00 a 21:00. Si se desea solicitar una reserva de espacios, se ruega que dicha solicitud comience a las 8:15 para dar tiempo al personal de Conserjería a abrir las salas y termine a las 21:15 para que pueda asegurarse de que el edificio está preparado para el cierre.

Directrices de uso:

No se puede comer ni beber (a excepción de agua) en la Facultad (aulas, salas de trabajo y salones de actos), a excepción de los espacios habilitados para ello.
Se ruega el respeto por el mobiliario y por los bienes del Centro y un uso adecuado de los mismos, que evite roturas y desperfectos.
Equipamiento: La Facultad, por lo general, no proporciona elementos técnicos, de infraestructura o mobiliario que no formen parte del equipamiento original. Si la actividad para la que se usa un espacio requiere otros medios técnicos o mobiliario diferentes a los que tiene dicho espacio, estos deberán ser proporcionados, instalados y retirados por los usuarios. Si el desarrollo de una actividad extraordinaria requiriera el desplazamiento del mobiliario o un cambio sustancial de la configuración del espacio, deberá ser comunicado a la Dirección del Centro (a través de secfiloz@unizar.es), que deberá dar su aprobación. No se permite ninguna alteración de la configuración de los espacios que contravenga las normas de seguridad.
El personal de la Facultad atenderá las necesidades de los usuarios de espacios en lo tocante a puesta en marcha de los equipos, organización de apertura y acceso de espacios e información general, tanto en el uso cotidiano como en actividades extraordinarias.
La persona titular de una reserva de espacios se hace responsable de la instalación y del equipamiento del espacio. En concreto, debe hacerse responsable de:
1. Las tareas propias de la actividad (entrega y recogida de documentación, custodia de documentos o enseres, realización de copias de material escrito o audiovisual, atención a ponentes o público, etc.).
2. Informar a los participantes del horario y cuidar de su cumplimiento.
3. Informar de la prohibición de comer y beber y velar por su cumplimiento.
4. Instalar carteles u otros elementos informativos conforme a las instrucciones vigentes y retirarlos al término de la actividad.
5. Reintegrar el mobiliario a su lugar de origen.
6. Devolver a Conserjería cualesquiera elementos técnicos o de mobiliario prestados.

Normativa específica de uso del Espacio Promotor de la Salud (sala Filo y sala Cotiella)

Todos los EPS se rigen por una normativa dispuesta por Unizar Saludable, que puede consultarse aquí: https://saludable.unizar.es/sala-filo

Los precios del alquiler de las salas del EPS pueden consultarse aquí . En caso de solicitar el alquiler del EPS con como sala de catering, se aplicarán gastos adicionales en concepto de limpieza.

Las indicaciones de uso específicas para el EPS de Filosofía y Letras son las siguientes:

Horarios:

El acceso a la sala Filo y espacio vending-cocina es libre para los miembros de la comunidad universitaria en el siguiente horario, salvo cierre total o parcial por actividades autorizadas:

Días lectivos: de 8:30 a 20:30.
Días no lectivos: de lunes a viernes, de 8:30 hasta media hora antes del cierre del edificio.

Con carácter general, no se podrá acceder mientras el Centro esté cerrado salvo uso autorizado por el responsable y únicamente en procedimiento de alquiler de espacios.

Podrá requerirse identificación mediante tarjeta universitaria.

Directrices de uso:

Para garantizar un entorno seguro, saludable y respetuoso, se establecen las siguientes directrices:

Respeto mutuo: trato cortés, inclusivo y tolerante entre usuarios.
Nivel de ruido: moderado, con uso obligatorio de auriculares para reproducción de audio.
Llamadas telefónicas: deben realizarse fuera del espacio o en zonas habilitadas.
Limpieza y orden: cada usuario es responsable de su espacio. Los residuos deben depositarse en los contenedores adecuados, fomentando la sostenibilidad.
Consumo de alimentos y bebidas: permitido únicamente en la zona reservada para esta finalidad. Evitar alimentos con olores fuertes o residuos difíciles de limpiar.
Uso del mobiliario: correcto y respetuoso. Cualquier daño debe comunicarse al personal responsable.
Ambiente libre de sustancias nocivas: está terminantemente prohibido fumar, consumir alcohol o cualquier sustancia perjudicial para la salud.
Emergencias: los usuarios deben conocer las salidas de emergencia y actuar conforme a los protocolos establecidos.
Catering en sala Cotiella: la empresa de catering deberá proporcionar mesas, basuras y todo el mobiliario necesario, ya que la sala no dispone de este equipamiento.

Actividades no permitidas

Actividades con ánimo de lucro
Clases particulares no autorizadas
Cualquier uso no acorde con los fines del EPS