Correo Postal
Desde las distintas conserjerías de la Facultad se tramita el correo postal tanto saliente como entrante, mediante la Sociedad Estatal de Correos y Telégrafos (en adelante Correos).
Respecto al correo saliente, es indispensable que en todos los envíos se haga constar con letra clara la persona que lo realiza y el Departamento al que pertenece.
Datos de un envío
Según la web de Correos, en cuanto a la forma correcta de indicar los datos del destinatario y remitente, tanto para cartas como paquetes, son las siguientes.
Destinatario
En la zona central del anverso, a la derecha, se colocarán los datos de la persona a la que va dirigido el envío.
Tendrá que consignar todos los datos necesarios, con una estructura similar a esta:
- Nombre y apellidos
- Calle, número, piso.
- Código postal y localidad
- Y en el caso de ser un envío internacional: País
Remitente
Este apartado contendrá, con letra clara, los datos de la persona que realiza el envío, siendo indispensable reflejar el nombre y el Departamento.
Se cumplimentarán con una estructura similar a la mencionada, y estos habrán de consignarse en el anverso, en la esquina superior izquierda, siempre a la izquierda del bloque del destinatario y se aconseja en un tamaño más pequeño que los datos del destinatario.
Los envíos deberán realizarse exclusivamente en sobres propios, bien con el membrete del Departamento, de la Universidad de Zaragoza o en blanco. No es posible usar sobres con el membrete de otras entidades o reutilizados.
Productos
En su página web, correos.es hay una completa información sobre las particularidades de cada uno de sus productos: medidas, pesos, tipos de embalaje, precios… No obstante los productos más usados por la Facultad y sus principales características son los siguientes:
Libros
Para el envío de libros es la opción más económica. Es de ámbito nacional e internacional, carece de seguimiento y ha de reunir, entre otras y como normas generales, estas características básicas:
- Sólo ha de contener libros.
- El peso máximo ha de ser de 2 kilos.
- El sobre debe ser apto para inspección postal
Para facilitar la inspección postal, el sobre no puede ir cerrado con cinta adhesiva. Además ha de ser un sobre que permita la apertura y cierre evitando el rasgado. Normalmente esto viene indicado en el propio sobre si son aptos para este uso:
Está también incluido en esta modalidad de envío el material videográfico y fonográfico, y permitida la inclusión de algún impreso, aunque estrictamente relacionado con el libro enviado. No obstante, para estos casos se requiere la consulta previa a Conserjería.
Carta Ordinaria
Aptas para el envío de cualquier tipo de documentos. De ámbito nacional e internacional. Una carta ordinaria carece de seguimiento y ha de reunir, entre otras, las siguientes características:
- Formato en sobre, caja, rollo o tubo
- Peso máximo de 2 kilos
En caso de duda sobre las dimensiones de un envío, contactar con Conserjería.
Certificados
Tienen las mismas características que las cartas, pero son envíos que se entregan bajo firma y a los que se les puede hacer un seguimiento.
Los envíos certificados se han de depositar en Conserjería adjuntando una relación de envíos certificados.
Paquetes
Los envíos que superen los 2 kilos de peso han de enviarse como paquetes, bien nacional o internacional. Son envíos que cuentan son seguimiento.
Aunque el límite de peso está fijado por Correos en 30 kilos, se recomienda la confección de paquetes de un peso manejable por una persona en función de las recomendaciones de manipulación de cargas.
El embalaje debe de tener la suficiente solidez como para garantizar la integridad del contenido.
Hay distintas modalidades de paquetería, en caso de duda contacte con Conserjería donde le indicarán la opción más adecuada en función de las necesidades del envío.
Otros envíos
Además de los indicados pueden aplicarse otros servicios de valor añadido a los envíos: urgente, acuse de recibo, notificación… Para más información sobre ellos contacte con Conserjería.
Restricciones
Algunos envíos, como certificados urgentes o paquetería internacional, pueden requerir de una autorización previa. Contacte con la Secretaría de su Departamento antes de realizar uno de estos envíos.